פתרונות של שירותים עסקיים בענן זוכים כיום להצלחה רבה בשוק העולמי וגם בישראל. זאת בגלל ההיקף הרחב של היכולות

שבעל העסק מקבל בחבילה אחת מקיפה, אשר תומכת באופן מלא בכל הצרכים עם קישוריות מכל מכשיר קצה מכל מקום בארץ ובעולם.

שירות נוסף שכיום מעובר יותר ויותר לשימוש בענן הוא רשיונת הoffice לעסקים. שירות הoffice בענן נקרא office 365

ומגיע בעיקר בשלוש חבילות עיקריות : Office365 Business ,Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium.

 למה לבחור ב Office 365 לעסק?

1. שיתוף פעולה אירגוני.

מבנה המערכת מאפשר לעובדים לשתף פעולה בנוחות רבה, מה שיאפשר סיעור מוחות רחב.

הצוות שלך יכול לעבוד יחד על כל סוגי המסמכים. ניתן להוסיף הערות, לסמן דברים לתשומת לב של השותפים לעבודה ועוד.

כמו כן ,מנהלים יוכלו לבקר ולעקוב אחר התקדמות בעבודה של העובודים.

Microsoft Office 365 נוצרה במטרה לאפשר עבודה משותפת ולכן מציע שילוב מושלם עבור שיתוף פעולה אירגוני ופרודוקטיביות גבוהה.

2. גישה מכל מקום לקבצים וניידות בעבודה.

בשונה ממה שהתרגלנו אליו בעבר, העובדים של היום לא צריכים להיות כבולים לשולחנות המחשב שלהם במקום העבודה.

הם יכולים לעבוד ממספר מיקומים על מספר עצום של התקנים.

office 365 יכול להיות מותקן על על 5 מכשירים – כולל מחשבים,טלפונים, טאבלטים וכו' (עבור משתמש ספציפי).

ומתאימה למגוון פלטפורמות, כגון , Macintosh, Android ו-IOS. דבר המאפשר גישה לקבצים ויכולת עבודה מכל מקום.

3. אבטחת מידע.

מספר גדול של פריצות ומתקפות בהם מתבצע גניבת מידע והרס קורים ברשת הפנים הארגונית או במחשב יחידני של אחד העובדים בארגון או בעסק.

לכן, שמירה של מידע בענן הוא יעיל ומאובטח יותר בדרך כלל.

רוב העסקים ועובדיהם לא מודעים ואין באמתחתם את הידע הנדרש בכדי להגן על הנתונים שלהם ועל  האינטרנט בעסק שלהם.

לעומת זאת שירותי אחסון בענן של מייקרוסופט עומד בכל תקני האבטחה המחמירים והגבוהים ביותר בעולם.

 הבדלים בין office 365 ל office

מלבד כל התוכנות המוכרת הנמצאות ב -Word, Excel, Power Point :office וכו'

נוספו גם One Drive המאפשר שמירה של מסמכים בענן, ו -Exchange Online.

office 365 הוא שירות למנויים בעלות חודשית ולא ברכישה חד פעמית דבר המבטיח שתקבל תמיד גירסא מעודכנת ביותר והטובה ביותר,

בעקבות עבודות פיתוח קבועות לשיפור וייעול המערכת.

לעומת זאת, Office 2019 ודומיו שאנו מכירים, נרכשים ברכישה חד פעמית,  לרכישה כזאת של אופיס אין אפשרות שדרוג.

כלומר כאשר תצא גרסא חדשה של אופיס, במידה או בעת הצורך לשדרג יהיה עליך לרכוש רישיונות :office חדשים במחיר מלא על אף שכבר רכשת בעבר את הגירסא הקודמת.

בינת עסקים מתמחה באפיון הקמה וניהול של שוטף של פתרונות office 365 בנוסף לכל שירותי התקשורת ופתרונות הענן. נשמח לעמוד לשרותכם.